Die Frist steht: Bis zum 16. Dezember 2026 müssen Unternehmen und öffentliche Stellen in Belgien, die interne Untersuchungen durchführen, ein internes Reglement vorlegen, das der Wet van 18 mei 2024 über private Ermittlungen entspricht. Die Vlaamse Regering weist aktuell auf die praktischen Folgen hin; der Rechtsrahmen ist im Belgisches Gesetzblatt veröffentlicht und gilt landesweit.
Die Regelung, häufig mit WPO abgekürzt, bündelt und präzisiert die Anforderungen an alle Akteure, die private Nachforschungen veranlassen oder ausführen. Sie erfasst sowohl spezialisierte Dienstleister als auch interne Compliance- und Untersuchungsdienste. Zentral ist die korrekte Auftragserteilung: Ein Ermittlungsauftrag muss Zweck, Umfang und voraussichtliche Dauer eindeutig beschreiben, die ausführenden Personen benennen und die Zweckbindung der Ergebnisse festhalten. Der Auftraggeber (opdrachtgever) hat sicherzustellen, dass die gewonnenen Informationen nur für den angegebenen Zweck genutzt werden.
Für ausführende Personen legt die WPO Zulassungsvoraussetzungen fest. Ein privater Ermittler (privaat onderzoeker) muss unter anderem ein Mindestalter erreichen, die persönliche Zuverlässigkeit nachweisen und spezifische Ausbildungsanforderungen erfüllen. Dokumentationspflichten greifen während des gesamten Verfahrens: vom Eingang des Mandats über die Ermittlungsschritte bis zum Abschlussbericht. Das intern reglement dient dazu, diese Abläufe, Zuständigkeiten und Kontrollen innerhalb der Organisation verbindlich zu ordnen.
Die Kontrolle der Einhaltung liegt in föderaler Zuständigkeit; föderale Behörden können prüfen und sanktionieren. Parallel bewertet Vlaanderen die Auswirkungen auf die eigene Verwaltungspraxis und stellt Hinweise zur Umsetzung bereit. Der föderale Rahmen bleibt dabei maßgeblich; regionale Leitfäden konkretisieren die Handhabung ohne den Rechtsstandard abzuändern.
Praktisch bedeutet dies für Arbeitgeber, Sicherheitsunternehmen und Verwaltungen: Verfahrenshandbücher, Vorlagen zur Auftragserteilung, Datenschutzkonzepte und Aufbewahrungsfristen sind auf Vereinbarkeit mit der WPO zu prüfen und bei Bedarf anzupassen. Arbeitsrechtliche Mitbestimmungsrechte können berührt sein, wenn interne Ermittlungsprozesse neu geregelt oder erweitert werden. Wer externe Dienstleister einsetzt, muss deren Zulassung und vertragliche Bindung an die gesetzlichen Zwecke und Grenzen dokumentieren.
Zugeschriebene Einschätzungen aus Praxis und Beratung verweisen auf einen substanziellen Umstellungsaufwand, insbesondere in kleineren Organisationen. Prognose: Rechtsprechung und Vollzugspraxis werden in den kommenden Monaten Leitplanken für Einzelfragen setzen. Fest steht die Frist: Liegt bis zum 16. Dezember 2026 kein WPO-konformes internes Reglement vor, drohen rechtliche Folgen bis hin zu behördlichen Maßnahmen.
Redaktion: Länderblick (Artikel mit KI-Unterstützung).